Assistenz (m/w/d)

DAHLER ist auf die Vermittlung hochwertiger Wohnimmobilien in bevorzugten Lagen spezialisiert. Das Unternehmen wird seit 30 Jahren von Kirsten und Björn Dahler geführt und setzt mit Innovationskraft und Servicequalität Maßstäbe in der Branche. Insgesamt beschäftigt die DAHLER & COMPANY Group über 450 Mitarbeiter. Wir verstehen den Markt in der Tiefe und kennen jede Immobilie und jede Straße unserer Standorte genau. Mit diesem profunden Wissen bringen wir besondere Menschen und besondere Immobilien zusammen. Und wo Traumimmobilien gehandelt werden, sind tolle Jobs in der Immobilienbranche nicht weit!

Seit unserer Gründung 1993 halten wir an unseren grundlegenden Werten fest, sie dienen uns allen bei DAHLER als innerer Kompass: EHRLICHKEIT – VERANTWORTUNG – WERTSCHÄTZUNG – PROFESSIONALITÄT.

DAHLER Heidelberg sucht Dich als Assistenz (m/w/d) in der Immobilienbranche ab 01.06.2023.

WARUM WIR?
Wir lieben, was wir tun!

• Unternehmenskultur: wertschätzender und unterstützender Umgang auf Augenhöhe gelebt durch Ehrlichkeit, Verantwortung und Professionalität
• Verdienstmöglichkeit: Attraktive Vergütung, unbefristeter Arbeitsvertrag
• Onboarding: Intensive und individuelle Einarbeitung
• Reputation: Eine starke Marke mit den besten Online-Bewertungen: Google, Kununu, Xing, Facebook, Instagram, DISQ, sowie ein gehobenes und ansprechendes Arbeitsumfeld
• Talentförderung: Eine Position, um deine Fähigkeiten wirkungsvoll einzusetzen und eigene Ideen einzubringen
• Persönliche Entwicklung: Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten an unserer Real Estate School
• Großartiges Team: Engagiert, sympathisch, gemeinsam stark, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Deine Ideen sind willkommen: Aktive Beteiligung am unternehmerischen Geschehen unseres Standortes
• Spannende Aufgaben: Teamorientierte, verantwortungsvolle, serviceorientierte und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum, modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung
• Corporate Benefits: Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, individuelle Homeoffice Regelungen, regelmäßige Teamevents, Kooperation mit hochwertigen Marken

DEINE AUFGABEN
Mit deiner dienstleistungsorientierten Persönlichkeit machst du Menschen glücklich!

• Organisationstalent mit emphatischem Dienstleistungsgedanken:
  Du stellst eine effektive Büroorganisation sicher
  Du empfängst und betreust unsere Kunden und Gäste am Empfang
  Du bist erster Kontakt für unsere Kunden am Telefon und gewährleistest die kompetente Weiterleitung 
  Du planst und organisierst interne und externe Projektbesprechungen
• Professioneller Support für den Vertrieb:
  Du unterstützt den Geschäftsführer im operativen Geschäft, übernimmst die Korrespondenzen für interne und externe Kommunikation und unterstützt den Vertrieb bei der Realisierung und Umsetzung der Vertriebsziele
  
• Marketing:
  Du hast Freude und Spaß bei der Betreuung und Pflege unserer Social Media Accounts, gängige Medien wie Instagram, Facebook, XING und LinkedIn sind für dich kein Fremdwort und du bringst dich gern in die Ideenfindung für Content ein
• Administration:
  Du betreust und pflegst die Datenbank, führst die digitale und physische Ablage
  Du erstellst Präsentationen, Protokolle, Reportings, Auswertungen und Meetings
  Du bist die fachliche Unterstützung bei der Erstellung von Exposés, sowie Beantragung von behördlichen Unterlagen und Informationen
• Vorbereitende Buchhaltung:
  Rechnungserstellung und Rechnungsprüfung, Führen und Pflege der Kasse und Umsatzlisten sind für dich kein Problem

WER DU BIST 
Du bist ein Organisationstalent im Backoffice und unterstützt mit deiner professionellen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise das Vertriebsteam

• Qualifikation:
  Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Immobilienbezug
  
• Berufserfahrung:
  Du kannst auf Berufserfahrungen im entsprechenden Tätigkeitsfeld mit sicheren Kenntnissen zurückgreifen
  Du hast sichere und routinierte Anwenderkenntnisse in allen gängigen MS-Office-Programmen, vielleicht sogar Erfahrung und Kenntnisse in OnOffice
• Persönlichkeit:
  Ein hohes Engagement und Verantwortungsbewusstsein sowie exzellente Kommunikationsfähigkeiten gehören zu deiner Persönlichkeit
  Serviceorientiertes Mindset mit einer gesunden „Hands-on-Mentalität“ sind Bestandteil deiner Arbeitsweise
  Du hast die Fähigkeit, viele Fäden gleichzeitig in der Hand zu halten und du verstehst es selbst, die richtigen Prioritäten zu setzen
  Einwandfreies Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild sind für dich selbstverständlich

Erkennst du dich wieder?

Wir suchen begeisterungsfähige Teamplayer, die mit uns gemeinsam einen langfristigen Weg gehen möchten. Verliere keine Zeit und gehe gleich mit uns in den Austausch. Gemeinsam erfolgreich. Gemeinsam professionell. Gemeinsam mit dir.

Du bist nur einen Klick entfernt: Bewirb dich noch heute und übersende deine Unterlagen mit der Angabe deines Gehaltswunsches und deiner frühestmöglichen Verfügbarkeit.

Wir von DAHLER freuen uns auf dich!

Frei von Diskriminierung:

Wir bei DAHLER sind stolz auf die Vielfältigkeit unseres Teams. Weder bei der Einstellung noch während des Beschäftigungsverhältnisses werden Entscheidungen auf Basis von Hautfarbe, Religion oder religiösen Glaubens, ethnischer oder nationaler Herkunft, Nationalität, Geschlechteridentität, sexuelle Orientierung, Behinderung oder Alter getroffen. 

Bei Rückfragen kontaktiere gern deine Ansprechpartnerin.