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Wir freuen uns, sagen zu können, dass sowohl unsere Mitarbeiter, als auch unsere Franchisepartner stolz darauf sind, bei DAHLER zu arbeiten. Unser mehrfach in Folge ausgezeichneter F&C Gold Award bezeugt dies. Ihr Antrieb ist die Begeisterung für unsere besonderen Immobilien.

Vertriebsassistenz (m/w/d)

Vollzeit
14532 Kleinmachnow, Deutschland
Berufserfahrene
30. Oktober 2023
Hybrid

DAHLER ist eines der bekanntesten und erfolgreichsten Unternehmen in der Welt der Premiumimmobilien mit ca. 450 Mitarbeitern in Deutschland und dem europäischen Ausland, das sich auf die Vermittlung von hochwertigen Wohn- und Anlageimmobilien spezialisiert hat. Alles, was wir tun, ist von unseren Werten und unserer Philosophie geprägt. Wir verstehen den Markt in der Tiefe und kennen jede Immobilie und jede Straße unserer Standorte genau. Unsere endlose Leidenschaft für Premiumimmobilien ist es, was uns auszeichnet. Mit diesem profunden Wissen bringen wir besondere Menschen und besondere Immobilien zusammen. Und wo Traumimmobilien gehandelt werden, sind tolle Jobs in der Immobilienbranche nicht weit!    

Um unserem weiteren Wachstum gerecht zu werden, suchen wir dich ab sofort als Vertriebsassistenz (m/w/d) für unseren DAHLER-Standort in Kleinmachnow.

Dein Aufgabenfeld: 

Mit deiner dienstleistungsorientierten Persönlichkeit machst du Menschen glücklich und das Team stärker!

  • Unterstützung der Geschäftsführung durch vielfältige und verantwortungsvolle Zuarbeiten im Tagesgeschäft
  • Du bist die Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und der Büroleitung und den Immobilienberatern im Team
  • Betreuung und Pflege unserer Datenbank in der Immobiliensoftware (z.B. Versand von Newslettern bzw. neuen Immobilienangeboten)
  • Vorbereitung von Schriftstücken, Verträgen und Präsentationen
  • Koordination und Sicherstellung von reibungslosen Abläufen an unseren Standorten
  • Koordination und Betreuung von internen und externen Ansprechpartnern und Dienstleistern
  • Unterstützung des Teams bei der Implementierung neuer Tools, Aktivitäten und Prozesse  
  • Mitwirken und Kontrolle der Social Media Aktivitäten und der Homepage
  • Vorbereitende Buchhaltung
  • Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen
  • Rechnungsprüfung, Rechnungslegung und Erstellung
  • Zahlungsüberwachung, Vorbereitung von Zahlungen im Online-Banking-Programm

Dein Anforderungsprofil: 

Du bist ein Organisationstalent, liebst Immobilien und hast Spaß in einem harmonischen Team in moderner Arbeitsatmosphäre zu arbeiten.

  • Du verfügst über eine fundierte und langjährige Erfahrung im Bereich Assistenz / Büroorganisation oder/und der Immobilienbranche (abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Grundstücks-/Immobilienwirtschaft - wünschenswert, aber nicht Bedingung)
  • Du zeichnest dich durch ein freundliches, gepflegtes und professionelles Erscheinungsbild und Auftreten aus und besitzt sehr gute kommunikative Fähigkeiten 
  • Deine Arbeitsweise ist organisiert, strukturiert und selbstständig 
  • Du bist ein ausgeprägtes Organisationstalent und besitzt Teamfähigkeit
  • Du verfügst über sehr gute PC-Kenntnisse und hast einen routinierten Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Du besitzt eine Hands-on-Mentalität und versuchst der Geschäftsführung den "Rücken freizuhalten"
  • Du hast die Fähigkeit, viele Fäden in verschiedenen Themenbereichen gleichzeitig in der Hand zu halten und verstehst es, die richtigen Prioritäten zu setzen 
  • Du bist bekannt für deine Vertrauenswürdigkeit und schnelle Auffassungsgabe 
  • Loyalität und Diskretion im Umgang mit Betriebs- und Geschäftsinformationen
  • Du bist verantwortungsbewusst, motiviert und serviceorientiert/dienstleistungsorientiert (vor allem auch im Umgang mit unserer anspruchsvollen Kundenklientel) 

WARUM WIR?
Wir lieben, was wir tun!

Was wir für Deinen Erfolg tun – Unternehmensprofil: 

  • Wir bieten dir Raum für Eigenverantwortung in einem sympathischen, kompetenten Team in einer harmonischen und modernen Arbeitsatmosphäre
  • Arbeite in der Immobilienbranche und in einem der spannendsten Immobilienmärkte Deutschlands, mit Zugang zum Luxusimmobiliensegment und entsprechender Klientel, vertreten an 3 Standorten in Berlin-Wannsee, Potsdam und Kleinmachnow
  • Wir fördern deine Potenziale durch Weiterbildungsmöglichkeiten in der firmeneigenen Real Estate School in Hamburg 
  • Wir leben flache Hierarchien – Mit deinen Ideen und Anregungen gestaltest du aktiv im Unternehmen mit 
  • Corporate Benefits: Alles was das Herz begehrt, Kooperationen mit hochwertigen Marken und vielfältige Rabatte 
  • Reputation: Eine starke Marke mit den besten Online-Bewertungen: Google, Kununu, Xing, Facebook, Instagram, DISQ, sowie ein gehobenes und ansprechendes Arbeitsumfeld
  • Deine Ideen sind willkommen: Aktive Beteiligung am unternehmerischen Geschehen unseres Standortes
  • Spannende Aufgaben: Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz in einem modernen Büro
  • Diverse Firmenfeiern und Incentives

Gemeinsam erfolgreich. Gemeinsam professionell. Gemeinsam mit Dir.
Gestalte deine Zukunft mit uns und nutze die Chance für deine Entwicklung!

Bewirb dich noch heute und übersende uns Deine Unterlagen mit der Angabe deines Gehaltswunsches und deiner frühestmöglichen Verfügbarkeit.

 

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