Organisationstalent mit Serviceherz – Büroassistenz (m/w/d) für DAHLER Immobilien in Hamburg

DAHLER – „Zuhause in besten Lagen“ – ist seit über 30 Jahren Spezialist für exklusive Wohnimmobilien. Als inhabergeführtes Unternehmen setzen wir mit Innovationskraft, Servicequalität und Leidenschaft Maßstäbe in der Branche. Ehrlichkeit, Verantwortung, Wertschätzung und Professionalität sind die Werte, die uns antreiben – jeden Tag.

Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir Dich als Büroassistenz (m/w/d) mit Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägter Serviceorientierung.

Warum wir?

• Attraktive Vergütung: Gehaltsbudget zwischen 38.000 € und 48.000 € brutto p.a. (je nach Qualifikation und Erfahrung), zusätzliches Bonussystem und mögliche Beteiligung an Provisionen
• Sicherer Arbeitsplatz: Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem wachsenden, inhabergeführten Unternehmen
• Onboarding: Individuelle und intensive Einarbeitung
• Benefits: Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, regelmäßige Teamevents, Kooperationen mit hochwertigen Marken
• Entwicklung: Weiterbildungsmöglichkeiten an unserer Real Estate School
• Arbeitsumfeld: Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage, mit guter Verkehrsanbindung
• Wertschätzung: Ein motiviertes Team, das Service, Struktur und Verantwortung lebt – auf Augenhöhe
• Aktive Mitgestaltung: Deine Ideen sind gefragt!

Deine Aufgaben – Organisation, Service und Verantwortung

• Unterstützung der Geschäftsführung & des Vertriebsteams: Du unterstützt bei der Umsetzung von Vertriebszielen und übernimmst die Korrespondenz für interne und externe Kommunikation.
• Begleitung zu Außenterminen: Du unterstützt das Team bei Besichtigungen und Objektaufnahmen vor Ort und bist bei Kundenterminen eine wichtige Unterstützung.
• Immobilienpräsentation: Du hilfst bei der Objektaufnahme und Dokumentation – von Fotos über Notizen bis hin zur Protokollierung wichtiger Informationen.
• Schöne Immobilien, schöne Aufgaben: Du bringst Dich ein, wenn es darum geht, unsere Premium-Immobilien ins rechte Licht zu rücken und unterstützt dabei mit Deinem Organisationstalent.
• Empfang & Büroorganisation: Du bist die erste Ansprechperson für Gäste, Kunden und Geschäftspartner und sorgst mit Deiner serviceorientierten Art für einen professionellen Empfang.
• Terminkoordination & Kommunikation: Du planst und organisierst Termine, Meetings und Veranstaltungen und bist die kommunikative Schnittstelle zwischen den Abteilungen, Kunden und Eigentümern
• Datenmanagement & Administration: Du betreust die Datenbank, führst die digitale und physische Ablage und erstellst Präsentationen, Protokolle und Auswertungen.
• Marketing & Social Media: Du pflegst unsere Social-Media-Kanäle und bringst Dich aktiv in die Content-Planung ein.
• Vorbereitende Buchhaltung: Du übernimmst Rechnungserstellung und -prüfung sowie die Pflege von Kassen- und Umsatzlisten.
• Verantwortung übernehmen: Du erkennst, wo Deine Unterstützung gefragt ist, setzt Prioritäten und packst selbst mit an.

Das bringst Du mit – Organisation, Verantwortung & Service im Fokus

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkauffrau/-mann oder vergleichbar (z. B. Hotelfach, Bürokommunikation)
• Erfahrung in der Büroassistenz, Organisation oder im Office Management, vorzugsweise in der Immobilienbranche oder im Premiumsegment
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Kenntnisse in OnOffice
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude daran, Menschen zu begeistern
• Organisationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und eine Hands-on-Mentalität
• Kommunikationsstärke und ein gepflegtes, professionelles Auftreten

Erkennst Du Dich wieder?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! 
Bitte teile uns dabei Deinen Gehaltswunsch und Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin mit.

Wir freuen uns auf Dich!

DAHLER & COMPANY – gemeinsam erfolgreich. Gemeinsam professionell. Gemeinsam mit Dir.