Organisationstalent & Gastgeber*in gesucht – Empfangsassistenz (m/w/d)

Du hast ein Gespür für Menschen, liebst es, ihnen den Tag zu erleichtern, und glänzt durch Deine serviceorientierte Persönlichkeit? In unserem Büro in der Frankfurter Innenstadt suchen wir genau Dich als Visitenkarte und Herzstück unseres Büros.

Werde Teil unseres Teams und bringe Deine Leidenschaft für Organisation und Dienstleistung ein!

Deine Aufgaben – Du machst den Unterschied:

Als Empfangsassistenz / Officemanager (m/w/d) stehst Du im Mittelpunkt unseres Unternehmens. Deine Aufgaben umfassen:

• Empfang & Betreuung: Du bist die erste Ansprechperson für Gäste, Kunden und Geschäftspartner und sorgst mit Deiner offenen und serviceorientierten Art dafür, dass sie sich von Anfang an wohlfühlen. – Persönlich, am Telefon und per E-Mail
• Organisationstalent gefragt: Du kümmerst Dich um die Terminplanung, koordinierst Besprechungen und sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf.
• Dienstleister durch und durch: Ob Getränke für Gäste, Unterstützung bei Events oder die Koordination externer Dienstleister – Du hast ein Auge für Details und bist immer einen Schritt voraus.
• Reibungslose Kommunikation: Du bearbeitest Anfragen per Telefon und E-Mail und sorgst für eine reibungslose Zusammenarbeit.
• Sorgfalt in der Büroorganisation: Von der Verwaltung des Büromaterials bis zur Sicherstellung eines perfekt funktionierenden Arbeitsumfelds.
• Betreuung und Pflege der Datenbank
• Führen von digitaler und physischer Ablage
• Marketing: Du hast Freude und Spaß bei der Betreuung und Pflege unserer Social Media Accounts, gängige Medien wie Instagram, Facebook und LinkedIn sind für dich kein Fremdwort und du bringst dich gern in die Ideenfindung für Content ein.

Das bringst Du mit – Gastgebermentalität trifft Organisationstalent:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Empfang, Office Management oder Front Desk, idealerweise in einem dienstleistungsorientierten Umfeld
• Deine Persönlichkeit: freundlich, empathisch, lösungsorientiert und mit einer ausgeprägten Servicehaltung
• Du verstehst es, auf Menschen zuzugehen und ihre Bedürfnisse zu erkennen, noch bevor sie sie äußern.
• Organisationsgeschick und Multitasking-Fähigkeiten – auch in hektischen Momenten bleibst Du souverän und behältst den Überblick.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Hervorragende Deutschkenntnisse und idealerweise Englischkenntnisse für den internationalen Austausch

Das erwartet Dich – Dein Einsatz wird belohnt

• Eine leistungsgerechte Vergütung, die zu Deinen Qualifikationen und Erfahrungen passt
• Gern bezuschussen wir Deine Kosten zu dem Deutschlandticket, sowie zu der betrieblichen Altersvorsorge 
• Ein Arbeitsplatz im Herzen Frankfurts in einer inspirierenden Umgebung
• Ein Team, das Teamgeist lebt und Dich herzlich willkommen heißt
• Die Möglichkeit, in einem dienstleistungsorientierten Premiumunternehmen Verantwortung zu übernehmen
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und die Freiheit, Deine Ideen einzubringen
• Corporate Benefits mit hochwertigen Marken
• EGYM Wellpass – wir unterstützen deine Gesundheit und Fitness

Bewirb Dich jetzt!

Wenn Du Dich in dieser Beschreibung wiederfindest und mit Deiner Serviceorientierung unser Team bereichern möchtest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Sende uns Deine Unterlagen inklusive Deines frühestmöglichen Startdatums zu. 

Wir können es kaum erwarten, Dich kennenzulernen und gemeinsam die Erfolgsgeschichte von DAHLER weiterzuschreiben!